平成9年度し尿処理手数料の未還付が判明
平成20年4月11日
平塚市
担当 環境部 環境業務課 稲毛
電話 0463-23-1111 内線2536
平成9年度し尿処理手数料の未還付が判明
事務所の配置替えに伴い関係書類を整理していた際、平成9年度分のし尿処理手数料の過払いに対する還付金が金庫の中に未処理のまま残っていることが判明しました。
対象者への謝罪と還付手続きを速やかに行うとともに、同様事例の有無を調査し、全職員に対して再発防止に向けた公金管理の徹底を図ります。
≪還付金額≫
平成9年度分のし尿処理手数料還付金 計5400円 (8人分)
〔内訳〕
1620円(1人)、900円(1人)、540円(4人)、360円(2人)
≪原因・経緯≫
還付金は平成20年4月9日午後5時ごろ、環境業務課の金庫内で発見。原因や経緯等は現在調査中ですが、平成9年当時は環境管理課(当時)の職員が過払い金を手渡しで還付していたケースがありました。対象者宅を訪問して手続きを進めていたものの、不在等で連絡ができなかった方の還付金が金庫に保管されていたものと想定しています。
≪還付処理≫
現在、還付手続きを進めています。
≪今後の対応≫
- 公金管理手続きの再確認
- 適正な事務手続きの徹底
≪し尿処理手数料主管課≫
平成9年度~15年度 環境部 環境管理課
平成16年度~現在 環境部 環境業務課