指導要録の紛失

平塚市教育委員会

担当　教職員課　目黒

電話　0463－35－8116

 

指導要録の紛失

 

該当校　　平塚市立山下小学校（平塚市山下801―3)

　　　　　　 校長　宮川　秀一　　児童数　600名　電話　0463―34―4746

 

概要

　3月27日（月）午後5時30分頃、同小4年生の担任教諭が、1階事務室の耐火書庫（幅91センチ、高さ180センチ、奥行66センチ、スチール製、錠つき）から、指導要録の一部がなくなっていることに気付いた。

　指導要録はクラスごとにファイルされていたが、担任する1クラス分34名の「様式2（指導に関する記録）」と、1・2年時の「索引」がなくなっていた。

　「指導要録・様式2（指導に関する記録）」には、1年から3年までの各教科の学習の記録、総合的な学習の時間の記録、特別活動の記録、行動の記録、出欠の記録、総合所見及び指導上参考となる諸事項が記載されていた。
　9日（日）校長から平塚警察署に「遺失物届」を提出した。

 

指導要録

　児童生徒の学籍（児童氏名、現住所、保護者氏名、校長氏名、学級担任者氏名等）並びに各教科等指導の過程や結果などの要約を記録する公簿。その後の指導に役立てたり、外部に対して証明等を行ったりする場合の原簿となるものである。指導要録には、様式1（学籍に関する記録）様式2（指導に関する記録）及び索引がある。

 

児童・保護者への説明

　9日（日）校長・教頭等が該当クラスの各家庭を訪問し謝罪した。
　11日（火）午後7時から臨時全校保護者会、また、児童には12日（水）全校児童朝会、13日（木）午後7時から該当クラスの臨時保護者会をそれぞれ開催し説明する予定である。

 

再発防止策

　教育委員会としては、これまでも成績等の個人情報の取り扱いと管理には万全を期すよう指導してきたところだが、今後さらに、成績等の個人情報に関する文書等の紛失・盗難事故を防ぐため、管理を厳重にするよう指導を徹底していく。
　また、平塚市立山下小学校長には、耐火書庫の場所も含めて成績等の個人情報の取り扱いと管理について早急に改善策を取るように指導した。