指定管理業務の履行確認漏れ

平成28年11月15日


平塚市教育委員会
担当 社会教育課 文化財保護担当 若林
電話 0463-35-8124
 

指定管理業務の履行確認漏れ

 
 旧横浜ゴム平塚製造所記念館の平成27年度指定管理業務に含まれている樹木剪定(平成28年3月実施予定)が行なわれていないことが、市の監査で判明しました。
 平成27年度の指定管理料は、2回に分けて前払いしていたため、樹木剪定にかかる費用30万円は指定管理者が返還しました。
 

概要

  • 10月21日実施の旧横浜ゴム平塚製造所記念館に対する本監査において、指定管理者から樹木剪定の報告書がないことが指摘されました。
  • 指定管理者が失念して、樹木剪定を履行せずに事業報告し、社会教育課においても年間作業予定表と業務報告書のチェックが不十分なため、確認漏れが生じました。
     
     

再発防止策

  • 指定管理者が作成する年間作業予定表と業務報告書を照らし合わせ、社会教育課の担当職員が複数人で履行確認を行い、適正な事務処理を徹底します。
  • 担当課と指定管理者が2カ月に1回行う定例会議で、事業内容および進捗状況の確認を行います。
     
     

旧横浜ゴム平塚製造所記念館

  • 住所  平塚市浅間町1-1
  • 指定管理者  旧横浜ゴム平塚製造所記念館運営管理共同事業体
  • 指定管理料  15,557,560円(平成27年度決算額)
  • 指定管理期間  平成26年4月1日~平成31年3月31日の5年間