郵送請求

郵送請求について

戸籍謄抄本は、本籍地の市町村役場で交付されます。直接出かけられない時は郵送で請求することができます。

電子メールでの請求は出来ません。請求は、必ず郵送で本籍地の市町村あてに行ってください。

以下の内容は平塚市の場合です。本籍地が平塚市以外の場合には、本籍地の市町村で手続等を確認してください。

郵送請求手順

１　申請書（PDF13KB）を記入してください。（PDFファイルのダウンロードについて）

２　手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。

３　本人確認書類のコピー（運転免許証・住民基本台帳カード・その他、官公署が発行した免許証等で、現住所の印字されたもの)

４　返信用の封筒に、あなたの住所・氏名（送付先）を書いて、切手をはってください。

５　申請されるご本人、または同一戸籍の方以外の戸籍を請求される場合は、対象の方とのご関係を
　　証明できる資料（戸籍のコピーなど）が必要になります。　
　　ご関係によって具体的に必要なものが異なりますので、詳しくはお電話でお問い合わせください。

６　上記の１〜５をひとつの封筒に入れて、市役所宛に郵送してください。


　　〒254-8686
　　　　平塚市役所市民課宛
　　　　　※専用郵便番号となりますので住所は書かなくて結構です。

 ７　市役所に申請書が届きますと、書類を作成し、あなたに送付します。

 

注意事項
 

１　本籍地が違っていると交付できない場合がありますので、正確に記入してください。
 

２　証明書の返送先は、申請者の住民登録地（住民票を置いている所）となります。
 

３　手数料は郵便局の定額小為替を御利用いただき、おつりの無いようお願いします。
　　切手・収入印紙などは使用できませんので、ご注意ください。
 

４　手数料

名称	単価（１通あたり）	備考
全部事項証明	450円	従来の謄本に相当します。
個人事項証明	450円	従来の抄本に相当します。
除籍謄本・抄本	750円	電算化後の除籍も同じ750円です。
改製原戸籍謄本・抄本	750円
平成改製原戸籍謄本・抄本	750円
戸籍の附票	300円
身分証明書	300円

５　日数には余裕をもって請求してください。お急ぎの方は速達を御利用ください。
 

６　平塚市では、平成15年2月1日に戸籍業務を電算化いたしました。 その結果、旧の戸籍に記載されていても、電算化後の戸籍には記載されていない場合があります。
　　特に、古い内容の記載が必要な場合には、上記申請書の特記事項欄にその事情を詳しく記入いただき、平成改製原戸籍も請求してください。
 

７　理由を要せずに戸籍謄・抄本を請求できるのは、戸籍に記載されている者又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属のみです。
　　それ以外の方は、対象の方とのご関係や理由に応じて交付の可否や申請時に必要な資料が異なります。
　　詳細につきましては、お電話にてご確認ください。
 

御不明な点は、平塚市役所　市民課　管理担当　へお尋ねください。 ただし、プライバシー保護の観点から、電話での戸籍記載内容の確認は固くお断りしています。
 

電話　　0463-23-1111　　内線　2768