地域の行事に役立つイベント用品を貸し出します!

イベント用品の貸出について

平塚市では、地域コミュニティ活動を行う団体に、次のとおりイベント用品の貸出を行っています。       
1 対象団体          自治会、町内会、青少年団体等コミュニティ活動を行う団体。
2 対象活動 地域の方が誰でも参加できる地域ふれあい活動。
3 イベント用品
  • ポップコーン機
  • わた菓子機
  • かき氷機            
  • 焼き物器
  • 焼きそば台           
  • おでん鍋
  • 発電機
  • ワイヤレスアンプ・マイク    
  • テント(大、小)

   原則1種類につき1台までの貸出

4 使用料 無料です。ただし、燃料・電池等は、使用団体の負担になります。
5 貸出・返却
  • 原則5日以内
  • 休庁日(土日、祝日)を除いた平日の午前9:30に貸出・返却です。
6 利用条件
  1. 地域とのふれあい活動等にご利用ください。
  2. 燃料、電池等の消耗品はご用意ください。
  3. 備品を他に貸与し、又は借受の目的以外に利用しないでください。
  4. 使用後は必ず清掃し、正常に使用できる状態で返却してください。
  5. 破損又は亡失した場合は、修理等により原状回復または損害を賠償していただきます。
  6. 備品が故障している場合には、貸出ができない場合もあります。

貸出手続きの流れ

  1. 協働推進課へ電話で予約状況を確認してください。
  2. 貸出備品、期間、使用場所などの内容を確認のうえ、仮受付をします。
  3. 貸出日の1週間前までに、協働推進課へお越しいただき、「借受申請書」を提出してください。
  4. 受付時に「貸出決定通知書」と「実績報告書」をお渡しします。

先行予約

貸出期間を、前期(4月~9月)、後期(10月~3月)に分けています。
また、年2回次のとおり先行予約として受付をします。
     
貸出期間 受付開始
前期(4月~9月) 2月第3金曜日
後期(10月~3月) 8月第3金曜日
  •  先行予約の受付は、4~9月は、「広報ひらつか」2月第3金曜日号、10月~3月は8月第3金曜日号でお知らせします。
    ※受付期間は、受付開始日から概ね1週間です。
  • 予約が重複した場合には、抽選となります。
  • 先行予約終了後は、先着順での受付です。

    詳しくは協働推進課までお問い合わせください。

その他の物品貸出制度

大型輪投げ板セットや囲碁セット等のふれあい物品は公益財団法人平塚市まちづくり財団(外部リンク)で貸出を行っております。
詳しくは、平塚市まちづくり財団総務施設課(0463-35-8108)までお問い合わせください。

このページについてのお問い合わせ先

協働推進課(地域自治推進担当)

〒254-8686 神奈川県平塚市浅間町9番1号 本館7階
直通電話:0463-21-9618
ファクス番号:0463-21-9756

お問い合わせフォームへ 別ウィンドウで開く

このページについてのアンケート

このページの情報は役に立ちましたか?
このページの情報は見つけやすかったですか?