住民票記載事項証明書の請求

最終更新日 : 2025年9月17日

窓口での住民票記載事項証明書の請求に関するご案内です。

郵送による請求は下記のリンクをご参照ください。
郵送による住民票記載事項証明書の請求

市民課窓口でのキャッシュレス決済サービスの一時停止

システムメンテナンスのため、下記の日程で窓口のキャッシュレス決済サービスがご利用いただけません。ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。

令和7年10月1日(水曜日)から令和7年10月14日(火曜日)まで

請求の受付場所および時間

請求場所

平塚市役所 市民課 証明担当(本館1階 109番窓口)
神奈川県平塚市浅間町9番1号

または、お近くの市民窓口センターにおいでください。くわしくは下記のリンクをご参照ください。
市民窓口センター(公民館)・業務一覧
駅前市民窓口センター・業務一覧

請求できる時間

市役所 市民課

月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時まで
毎月第4土曜日  午前8時30分から正午まで
土・日曜日(第4土曜日を除く)、祝日と12月29日から1月3日は休み

駅前市民窓口センター

月曜日から金曜日 午前9時から午後8時まで
土・日曜日、祝日 午前9時から午後5時まで
毎月第3日曜日と12月29日から1月3日は休み
12月28日と1月4日は午前9時から午後5時までとなります。

その他の市民窓口センター 

月曜日から金曜日 午前9時から午後5時まで
土・日曜日、祝日と12月29日から1月3日は休み
12月28日と1月4日は公民館は休館日ですが、市民窓口センターはご利用いただけます。(平日の場合に限ります。)

請求のできる方

1.本人及び同一世帯員
個人番号(マイナンバー)及び住民票コード記載の住民票記載事項証明書を請求する場合は、請求する際に職員にその旨をお申し出ください。その際、使い道を確認させていただきます。

2.本人及び同一世帯員以外
委任状が必要です。
なお、個人番号(マイナンバー)及び住民票コード記載の住民票記載事項証明書を請求する場合は、個人番号(マイナンバー)及び住民票コード記載の旨が書かれている委任状が必要です。その際、使い道を確認させていただきます。また、住民票記載事項証明書は御本人あてに郵送させていただきます。手数料につきましては申請時にいただきます。

請求時に必要なもの

  1. 住民票の写し等交付請求書(各窓口のカウンターにあります。)
  2. (お持ちの方は)提出先の指定用紙                                                               職場や学校などから指定用紙をお持ちの場合は、あらかじめ氏名・住所等を楷書で正確に記入してお持ちください。
  3. 本人確認書類(有効期限内のもの、下記を参照)
  4. 印鑑(認印で可。提出先の指定用紙をお持ちの場合のみ。)                                                指定用紙に記入された住所等に誤りがある際は訂正していただく場合がありますので、念のためにお持ちください。
  5. 委任状(窓口に来られた方が、本人及び同一世帯員以外の場合)

 

本人確認書類について

本人確認書類は原本をお持ちください。
 
  • 1点の提示で良いもの

マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以後に交付されたものに限る)、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き)、在留カード(顔写真付き)、身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳等

  • 2点の提示が必要なもの

健康保険証(国民健康保険、社会保険、後期高齢者医療保険)、資格確認書、年金手帳、基礎年金番号通知書、年金証書等

本人確認書類の詳細については、次の「本人確認書類一覧」をご確認ください。
本人確認書類一覧(窓口・証明書の請求)(PDF 95KB)

手数料

1通 300円

ご注意

  • 提出先(職場や学校など)の指定用紙をお持ちの方は、そちらにあらかじめ楷書で正確に記入してお持ちください。指定用紙をお持ちでない方は、平塚市の様式で交付します。
  • お問い合わせの際は、平日の午前8時30分から午後5時の間にお願いいたします。
  • 個人情報保護の観点から、電話での住民票記載内容の確認は固くお断りしています。
  • 住民票に旧氏や通称が併記されている方は、住民票記載事項証明書に旧氏や通称も併記されます。旧氏併記の詳細については、「旧氏併記について」をご参照ください。

このページについてのお問い合わせ先

市民課(証明担当)

〒254-8686 神奈川県平塚市浅間町9番1号 本館1階 109番窓口
直通電話:0463-21-8773
ファクス番号:0463-25-1617

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