押印の取扱い(工事契約関係書式)

最終更新日 : 2021年9月8日

工事契約関係書式における押印等の見直しについて

 事業者の皆様から提出される工事契約関係書式の一部について、令和3年10月1日から下記のとおり押印等の見直しを行いますので、お知らせいたします。
 

押印等の取扱いが変更となる書式

 下記「押印省略が可能な書類一覧」に記載の書式については、押印を省略できるものとします。
  ※約款等附帯様式集に掲載されている書式については押印省略を可能としました。
  ※『工事打合せ簿』、『業務打合せ簿』については、双方の内容確認・承諾の証を残す必要の
   あることから従来通りの運用とします。但し、監督員との協議により押印を省略することは
   可能です。
  ※『電子媒体納品書(工事)』については、押印を廃止します。(押印は不要)

押印省略が可能な書類一覧

NO 名称 様式等
1 工事工程表 約款等附帯様式2号
2 現場代理人等設置通知書 約款等附帯様式4号
3 現場代理人等変更通知書 約款等附帯様式4号
4 工事関係者に関する措置決定通知 約款等附帯様式7号
5 監督員に関する措置請求 約款等附帯様式8号
6 材料検査(確認)書 約款等附帯様式10号
7 工事材料の工事現場外搬出通知 約款等附帯様式11号
8 確認・立会依頼書 約款等附帯様式12号
9 支給材料又は支給品の不適当通知書 約款等附帯様式13号
10 支給材料(貸与品)受領書(借用書) 約款等附帯様式14号
11 支給材料(貸与品)返納書 約款等附帯様式15号
12 設計図書との不一致等確認請求通知 約款等附帯様式16号
13 工期延長請求 約款等附帯様式20号
14 工期変更協議通知 約款等附帯様式23号
15 請負代金額変更協議通知 約款等附帯様式25号
16 賃金水準又は物価水準の変動による請負代金額の変更について 約款等附帯様式26号
17 特別な要因による請負代金額の変更について 約款等附帯様式26号
18 予期することのできない特別の事情による請負代金額の変更について 約款等附帯様式26号
19 不可抗力による損害状況通知 約款等附帯様式27号
20 不可抗力による損害請求 約款等附帯様式29号
21 請負代金額の変更に代える設計図書の変更協議通知 約款等附帯様式31号
22 工事完成通知書 約款等附帯様式32号
23 工事目的物の引渡し書 約款等附帯様式34号
24 工事目的物の使用について(同意) 約款等附帯様式36号
25 指定部分完成通知書 約款等附帯様式37号
26 変更協議に係る承諾書 約款等附帯様式38号
27 出荷証明書 参考様式
28 段階確認書 参考様式
29 材料承認(変更)願い一覧表 参考様式
30 管理技術者通知書 業務委託関係様式
31 照査技術者通知書 業務委託関係様式
32 着手・現場代理人等通知書 業務委託関係様式
33 業務工程表 業務委託関係様式
34 再委託承諾申請書 業務委託関係様式
35 下請負業者通知書兼編成表 業務委託関係様式
36 成果品引渡書 業務委託関係様式
37 業務完了通知書 業務委託関係様式
38 履行期間延長申請書 業務委託関係様式
39 業務委託料変更協議申請書 業務委託関係様式
40 現場代理人兼任通知書 契約関係様式
41 請負代金内訳書 契約関係様式
42 勤労者退職金共済証紙購入状況報告書 契約関係様式
43 材料メーカー届 契約関係様式
44 設計内訳確認申出書 入札関係様式
45 工事修補完成通知書 工事検査関係様式
46 部分払申請書 工事検査関係様式
47 新技術者単価及び新労務単価の運用に係る特例措置による契約金額変更協議について その他様式
48 新型コロナウイルス感染拡大防止策に係る実施報告書 その他様式
 
【その他関連書類】
49 支払方法に関する届出書 請求書関係
50 前金払届出書 請求書関係
51 前金払の辞退に関する届出書 請求書関係
52 中間前金払認定請求書 請求書関係
53 中間前金払届出書 請求書関係
54 説明書 建設リサイクル法関係
55 再資源化等報告書 建設リサイクル法関係


工事契約関係書式ダウンロードページ(リンク)

押印を省略する場合の取扱い

 文書の真正性を確保するため、書面に「本件責任者及び担当者の氏名・連絡先(電話番号)」
   記載してください。
 
  ▼(発行)責任者とは、代表取締役や支店長、営業所長など、社内において権限の委任を受けた
    役職者とします。
  ▼ 担当者とは、本取引に関する事務を担当する者とします。責任者と同一でも可とします。

 

運用開始日

 令和3年10月1日以降に提出する書類から適用します。

 

その他

 ・従来どおり書面に押印をして提出することは可能です。
 ・書面に押印をした場合は、責任者等の記載は不要です。
 ・従来様式を使用して提出した場合であっても本取扱いに準じていれば有効とします。
 ・本取扱いは電子データによる提出を認めるものではありません。
 ・真正性を確認するため、必要に応じて記載していただいた連絡先に電話連絡させていただく
   ことがあります。
 ・その他、ご不明な点等は、契約検査課契約担当までお問い合わせください。

このページについてのお問い合わせ先

契約検査課

〒254-8686 神奈川県平塚市浅間町9番1号 本館5階
直通電話:0463-21-8780(契約担当) /0463-21-8788(検査担当)
ファクス番号:0463-21-9601

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