人口移動報告書等の統計情報の一部に誤り

平塚市
担当　市民課　市民異動担当　武田
電話　0463－21－8772
 

人口移動報告書等の統計情報の一部に誤り

 
　市政情報コーナーで公開している住民基本台帳の人口移動報告書等の統計資料のうち、死亡者、人口、世帯数に誤りがあり訂正しました。
　なお、市ホームページで公開している推計人口の統計情報「人口と世帯数」には誤りはありません。
 
 

判明の経緯

　令和7年1月30日に、担当者が令和6年の統計情報を集計したところ、令和6年8月及び12月分の死亡者数に相違があることに気付いた。
 

誤りの内容と対応

　令和6年8月及び12月分の人口移動報告書等の統計資料のうち、死亡者数、人口、世帯数に誤りがあった。
　正しい数字に訂正した人口移動報告書等の統計資料を関係機関に送付し、併せて市政情報コーナーに配架した。
 

原因

　担当職員が集計作業に入る前に、前月分の死亡届の情報が住民記録システムに反映されていることを確認しないまま、統計資料を作成したため、死亡者数が反映されなかった。また、集計作業時の注意点について、担当者間の引き継ぎがされていなかったことも原因である。
 

再発防止策

• 担当職員は、前月分の入力が完了したことを確認してから集計作業を行うことを徹底する。
• 集計する際のマニュアルを作成し、注意事項等を記載することで、担当者間の引き継ぎ漏れを防ぐ。