死亡届

最終更新日 : 2022年4月1日

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、来庁せずにできる手続きの利用や滞在時間の短縮、必要最小限の人数での来庁など混雑緩和の取組みにご協力をお願いいたします。

【窓口の混雑状況、混雑予想の確認】
祝日や休日の前後(金曜日や月曜日など)は、窓口の混雑が予想されます。
また、午後1時以降のお時間も混雑が予想されますのでご来庁の日時に関しては今一度ご検討をお願いいたします。


〇来庁せずにできる手続きに関しては「新型コロナウイルス対策のお願い」をご確認ください。

〇窓口混雑情報、混雑予想カレンダーは「リアルタイム窓口情報」をご確認ください。

届出期間

死亡の事実を知った日から7日以内
7日目が市役所の閉庁日に当たるときは、翌開庁日が届出期間の末日です。
 

ご注意

  • 届出期間を過ぎると理由書が必要です
  • 国外で死亡したときは、その事実を知った日から3ヶ月以内
  • 届出前に、火葬場のご予約をお取りください

届出地

  • 死亡者の本籍地
  • 届出人の住所地
  • 死亡地

届出のできる方

  1. 同居の親族
  2. その他の同居者
  3. 家主、地主又は家屋若しくは土地の管理人
  4. 同居していない親族
  5. 後見人
  6. 保佐人
  7. 補助人及び任意後見人
     

  5・6・7の方はその資格を証明する「登記事項証明書」が必要です。
  1~7の方がいない場合はお問い合わせください。
 

必要なもの

  1. 届出書(死亡診断した病院からお受け取りください。届書の右側には、医師の記入した死亡診断書又は死体検案書が必要です。)
以下の内容は届出に伴ってお手続きが発生する場合がございますので、該当者のみお持ちください。
  • 届出人の印鑑(朱肉を使うもの)
    ※ほかの窓口で使用する場合がございますので、念のためお持ちください。
  • 国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
  • 後期高齢者医療被保険者証
  • 年金手帳または基礎年金番号通知書(国民年金加入者のみ)
  • 年金証書(年金受給者のみ)
  • 介護保険被保険者証
  • 障害者手帳
  • 各種医療証
  • し尿くみ取り手数料納入通知書(くみ取り世帯のみ)
  • 児童のいる家庭で父及び母又は両親の場合はこども家庭課(0463-23-1111内線2129)へお尋ねください。
  • 印鑑登録証(登録者のみ。印鑑登録が自動的に廃止となりますので、お手元に印鑑登録証がございましたら市民課109番窓口へ返納してください。)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • マイナンバーカード(お持ちの方で返納を希望される場合のみ)
  • 返納義務はありません。相続等の手続きにマイナンバーが必要となる場合もありますので、お持ちいただいたままでも結構です。
  • 在留カード・特別永住者証明書(該当者のみ)                                                                                                                         同居の親族・同居者が死亡の日(または死亡後カードを発見した日)から14日以内に下記の返納先に返納してください。 

   返納先
   〒135-0064
   東京都江東区青梅2-7-11 東京港湾合同庁舎9階
   東京出入国在留管理局おだいば分室  電話:03-3599-1068 


【参考】死亡届出後の市役所での手続について(PDF339KB)

 

その他

  • 届出を受けたときに、「埋火葬許可証」を発行します。
  • 「埋火葬許可証」の発行は、お時間がかかります。

ご注意

  • 押印は任意です。
  • 届出後戸籍の証明発行には日数がかかります。
  • 届書の記入は、鉛筆や消えやすいインク(消えるボールペン等)で書かないでください。
国民健康保険や児童手当・介護保険その他手続きに関しては各担当課でお手続きをする必要があります。
お手続きによっては平日午前8時30分~午後5時00分の取り扱いとなり、時間を過ぎるとお手続きできないことがありますのでお時間に余裕をもってご来庁ください。

平塚市役所への届出場所及び取扱期間

窓口での届出

 

〈時間〉

  • 月曜日から金曜日(祝日は除く) 午前8時30分から午後5時まで
  • 毎月第4土曜日 午前8時30分から正午まで
  (※注意)年末年始(12月29日から1月3日まで)は休庁になります。

〈届出場所〉

 平塚市役所 市民課 市民異動担当(平塚市庁舎1階 108番窓口)
 神奈川県平塚市浅間町9番1号
   (※注意)市民窓口センターや公民館では、住所変更や戸籍のお届けができません。

〈ご注意〉

 他市区町村や他の機関に問合せが必要な届出書で、問合せ先に確認できない場合は預かり扱いになります。確認がとれ次第、受付日にさかのぼって受理となり、届出をした日が、戸籍に記載される「届出日」になります。
 

守衛室での届出(夜間・休日等の届出)


 上記以外の時間帯の届出場所は、守衛室です。
 

〈守衛室の場所〉

 平塚市庁舎本館1階 北側
 神奈川県平塚市浅間町9番1号
 

〈ご注意〉

  • 守衛室では、その場で内容の審査ができませんので、預かり扱いになります。
    翌開庁日に担当職員が内容を確認し、不備がなければ受付日にさかのぼって受理となり、届出をした日が戸籍に記載される「届出日」になります。
  • 記載漏れ、記載誤り及び必要書類の不足があった場合、受理できないことがあるため、後日、来庁していただくことがあります。必ず、昼間、連絡の取れる電話番号を届出書に記入してください。

法務局からのお知らせ

 平成29年5月29日(月曜日)から、全国の登記所(法務局)において、各種相続手続に利用することができる「法定相続情報証明制度」が始まりました。この制度を利用することで、各種相続手続で戸籍謄本等の書類を何度も提出し直す必要がなくなる場合があります。
 詳しくは下記、横浜地方法務局のページで御確認ください。

 法定相続情報証明制度について(横浜地方法務局のページ)

  お問い合わせ先
  横浜地方法務局二宮支局
  電話:0463-70-1102
  

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このページについてのお問い合わせ先

市民課(市民異動担当)

〒254-8686 神奈川県平塚市浅間町9番1号 本館1階 108番窓口
直通電話:0463-21-8772
ファクス番号:0463-25-1617

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