利用申請手続き

抽選の場合

抽選の場合

•  大ホールと多目的ホールは、利用希望月の13か月前の抽選参加申込期間中に申込みを受け付けます。12か月前の1日に抽選を行います。（1月は4日）
• 抽選結果は、抽選当日に電話で連絡します。
• 当選した方は、7日以内にひらしん平塚文化芸術ホールにて本予約の手続きをお願いします。

1. 大ホール⇒1年前の該当月の1日に抽選会を行います。9時00分から9時30分の間に直接おこしください。
2. 市民ギャラリー⇒6か月前の該当月の1日に抽選会を行います。9時00分から9時30分の間に直接おこしください。
3. 会議室等⇒機械での自動抽選を行います。利用日から4か月前の1か月の間にインターネット等で抽選申し込みをしていただき、

• 翌月2日（1月は4日となります）に結果がわかります。
• 当選した方は11日までに中央公民館・各窓口センターにて本予約への切り替えをお願いいたします。
• 抽選日が休館日に当たるときは、翌日が抽選日になります。

空き予約の場合

• 大ホールと多目的ホールは抽選終了後の午後1時から先着順でお電話で仮予約ができます。
• 会議室等（ホールは除く）は、6か月前の同日から利用メディア又はお電話で空いている施設の仮予約ができます。
• 仮予約後は、仮予約した日から7日以内にひらしん平塚文化芸術ホールにて本予約の手続きをお願いします。
• ひらしん平塚文化芸術ホールにて、直接本予約をすることができます。

ご注意

• 期間内に利用申請手続きがない場合は空き施設として開放します。
• 予約した施設は利用しない場合は、直接施設で取り消し手続きをしてください。
• 大ホールと多目的ホールは利用20日前まで、会議室等は利用2日前までに利用予約が必要です。
• 仮予約をする際に、利用当日まで7日ない場合は、利用メディアでの申し込みはできません。直接利用する施設へお問い合わせください。

• ホールの利用は、直接それぞれの施設へお越しください。
• 期間内に利用申請手続きがない場合は、空き施設として開放します。
• 予約した施設を利用しない場合は、直接利用する施設の管理窓口で取り消しの手続きをしてください。
• 空き予約をする際に、利用当日まで7日ない場合は、利用メディアでの申し込みはできません。直接利用する施設へお問い合わせください。

• スポーツ施設の利用団体登録および施設利用のお問い合わせは、スポーツ施設の施設管理窓口へお願いします。
• 文化施設の利用団体登録（中央公民館のみ）および施設利用のお問い合わせは、それぞれの施設管理窓口へお願いします。