税証明を郵送で取り寄せる方法

申請書類

• 誰の、何年度の、何の証明書が必要なのか、証明書の提出先にご確認ください。特に、「市民税・県民税証明書（課税・非課税・所得・収入証明書）」と「納税証明書（市県民税）」は、混同しやすいので、ご注意ください。
• 平塚市役所へ郵送する際、添付書類が必要な場合（証明書を代理で申請する際の委任状、相続の際の相続関係が分かる書類など）がありますので、ご確認の上、ご用意ください。

税務関係証明交付（閲覧）申請書（郵送請求用）(PDF27KB)をダウンロードして記入するか、便箋やレポート用紙、コピー用紙などに次の項目を記入して、申請書を作成してください。

• 　申請者の現住所、氏名（法人の場合は代表者印の押印も）
• 　誰の証明書が必要か（その人の現住所、氏名、生年月日）（注釈）代理申請の場合、委任状(PDF154KB)が必要です
• 　証明書の種類、年度、部数
• 　土地・家屋に関する証明書（公租公課証明書、課税（補充）台帳登録事項証明書（評価証明書）など）の場合、該当する土地の地番、家屋の所在地・家屋番号（その方の資産全ての場合は、「所有する資産全て」と記入してください）
• 　証明書の使い道、提出先
• 　平日昼間に連絡がつく、申請者の電話番号

（注釈）市民税・県民税証明書は、当該年度の税額等と前年の所得が記載されています。年度の間違いがないようにご注意ください（例：令和4年度＝令和3年1月～12月分）

• 必要な手数料分の定額小為替証書を用意してください。証明書の枚数や該当する土地・家屋の件数によって、手数料が異なりますので、件数や手数料額が不明な場合は、固定資産税課償却資産担当・市税証明窓口（電話0463-20-8855）にお問い合わせください。
• 定額小為替証書は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入できます。定額小為替証書の有効期限は発行から6か月ですが、換金の都合上、発行から5か月を超えないものをお送りください。有効期限を過ぎたものは受け付けません。購入方法は、ゆうちょ銀行や郵便局へお問い合わせください。
• 定額小為替証書には、「指定受取人おなまえ」欄をはじめとして何も記入しないでください。ご自身の名前などの記載があると、銀行で換金できないことがあります。その場合は郵便で返却しますので、新しい定額小為替証書を用意して改めて郵送してください。
• お釣りのないようにしてください。お釣りが発生する場合、用意ができるまで証明書を返送できないため、通常より時間がかかります。ご了承ください。

• 申請者の本人確認資料（マイナンバーカード（番号マスキング）、運転免許証や保険証（記号番号マスキング））の写しを添付してください。
• 法人申請の場合は、登記事項証明書（商業・法人登記）の写しを添付してください。

平塚市から他市町村に転出後にさらに転居している場合や、氏名変更がある方は、変更の履歴（つながり）が分かる書類を添付してください。

• 封筒に切手を貼り、返信先を書いてください（速達を利用するときは速達料金を含めた金額の切手を貼り、返信用封筒に速達の記載をしてください）
• 個人情報を含むため、申請者の住所に返信します（申請者が個人の場合、勤務先などへの送付はできません）

ここまでの手順に従って、書類は整いましたか?

基本の書類は、

1. 申請書
2. 定額小為替証書（無料の証明書の場合を除く）
3. 本人確認書類のコピー
4. 返信用封筒

の4点です。

次の場合は、これらのほかに、必要な書類を同封してください。

• 証明書を代理で申請する場合：委任状（法人の場合は、法人代表者印を押印した委任状）
• 相続人が被相続人の証明書などを申請する場合：「被相続人の死亡が分かる戸籍謄本」と「申請者と被相続人との続柄がわかる戸籍謄本」、または法務局発行の法定相続情報（どちらもコピー可）
• 競売申立てに関する添付書類として、該当する土地や家屋の証明書を申請する場合：申立て書類などのコピー
• 軽自動車税（種別割）納税証明書（継続検査用）（車検用納税証明書）を申請する場合：自動車検査証（車検証）のコピー

その他、申請書や添付資料を市が確認する中で不足があった場合、追加で郵送をお願いする場合もありますので、ご了承ください。

 

送付先
郵便番号　254-8686（大口事業所個別番号）
平塚市役所　固定資産税課　市税証明窓口