出生届

【窓口の混雑状況、混雑予想の確認】
祝日や休日の前後(金曜日や月曜日など)は、窓口の混雑が予想されます。
また、午後1時以降のお時間も混雑が予想されますのでご来庁の日時に関しては今一度ご検討をお願いいたします。

〇来庁せずにできる手続きに関しては「来庁せずにできる手続きについて」をご確認ください。

〇窓口混雑情報、混雑予想カレンダーは「リアルタイム窓口情報」をご確認ください。

生まれた日を含めて14日以内
14日目が市役所の閉庁日に当たるときは、翌開庁日が届出期間の末日です。

ご注意

• 届出期間を過ぎますと理由書が必要です
• 国外で出生したときは、生まれた日を含め3か月以内

　国外で出生したときは、この期間内に出生届とともに、国籍留保届をしないと日本国籍を失う場合がありますので、ご注意ください。
 

• 父母の本籍地
• 父母の住所地
• 出生地

子の父・母

ご注意

• 子の父又は母以外が来庁する場合でも、届出人署名欄は、子の父又は母の署名が必要です。

1. 届出書（病院・診療所にあります。届書の右側に医師又は助産師が記入した出生証明書が必要です。）
2. 母子健康手帳（市役所が閉庁時はその場で証明欄の記入ができませんので、母子健康手帳を後日開庁時にお持ちください。）
3. 父母の有効な健康保険証、資格情報のお知らせ又は資格確認書（平塚市に住民登録のある方のみ）
4. 児童手当の振込先が確認できるもの（通帳等）（平塚市に住民登録のある方のみ）　　

  以下の内容は届出に伴ってお手続きが発生する場合がございますので、該当者のみお持ちください。

• 届出人である父又は母の印鑑（朱肉を使うもの）
  　ほかの窓口で使用する場合がございますので、念のためお持ちください。

参考ページ

• 児童手当のページ
• 小児医療証のページ
• 国民健康保険のページ
• 無戸籍でお困りの方へ

• 押印は任意です。
• 届出後戸籍の証明発行には日数がかかります。
• 届書の記入は、鉛筆や消えやすいインク（消えるボールペン等）で書かないでください。
• 平塚市外に住民登録がある方は、住民登録地で児童手当・小児医療証及び国民健康保険等の手続きが必要な場合がありますので、住民登録地にお問い合わせください。 
• 出生届と同時にマイナンバーカードの特急発行申請を行うことができます。申請についての詳細は、1歳未満のお子様のマイナンバーカードのページをご確認ください。
• 国民健康保険に母が加入している場合の「出産育児一時金」については、出産育児一時金のページをご確認ください。
• 平塚市に住民登録がある方で、出生届をほかの市区町村役場へ提出した場合、国民健康保険、児童手当及び小児医療証等の 手続がある方は、後日、各担当課で手続きが必要な場合がありますので担当課にお問合せください。
• 子の名前に使える文字は、漢字（常用漢字、人名用漢字）、カタカナ、ひらがな(変体がなを除く)に限られます。文字を使えるかどうか不明な場合は、お問い合わせください。
  　参考　法務省「子の名に使える漢字」へのリンク（外部リンク）(新規ウィンドウで開く)
• 嫡出でない子（父母が婚姻していない子）や、母が離婚後300日以内に出生した子の出生届は、原則として母が届出人になります。
• 外国人の子が日本で出生した場合は外国人父母の在留カードをお持ちください。また、出生から30日以内に地方出入国在留管理局等において在留資格の申請をする必要があります。 詳しくは出入国在留管理庁にお問い合わせください。
     参考　法務省「在留資格取得許可申請」のリンク（外部リンク）(新規ウィンドウで開く)

国民健康保険や児童手当など、その他手続きに関しては各担当課でお手続きをする必要があります。
お手続きによっては平日午前8時30分～午後5時00分の取り扱いとなり、時間を過ぎるとお手続きできないことがありますのでお時間に余裕をもってご来庁ください。

窓口での届出

 

〈時間〉

• 月曜日から金曜日（祝日は除く）　午前8時30分から午後5時まで
• 毎月第4土曜日　午前8時30分から正午まで

　　（注意）年末年始（12月29日から1月3日まで）は休庁になります。
 

〈届出場所〉

　平塚市役所　市民課　市民異動担当（平塚市庁舎本館1階　108番窓口）
　神奈川県平塚市浅間町9番1号
　　　（注意）市民窓口センターや公民館では、住所変更や戸籍のお届けができません。
 

〈ご注意〉

他市区町村や他の機関に問合せが必要な届出書で、問合せ先に確認できない場合は預かり扱いになります。確認がとれ次第、受付日にさかのぼって受理となり、届出をした日が、戸籍に記載される「届出日」になります。
 

守衛室での届出（夜間・休日等の届出）

　上記以外の時間帯の届出場所は、守衛室です。
 

〈守衛室の場所〉

　平塚市庁舎本館1階　北側
　神奈川県平塚市浅間町9番1号
 

〈ご注意〉

• 守衛室では、その場で内容の審査ができませんので、預かり扱いになります。
  翌開庁日に担当職員が内容を確認し、不備がなければ受付日にさかのぼって受理となり、届出をした日が戸籍に記載される「届出日」になります。
• 記載漏れ、記載誤り及び必要書類の不足があった場合、受理できないことがあるため、後日、来庁していただくことがあります。必ず、昼間、連絡の取れる電話番号を届出書に記入してください。
• 出生届のみお持ちください。その他の手続き（児童手当・小児医療証・国民健康保険等）に関しましては、後日開庁日に行っていただくことになります。